智慧校務最佳領導
GUGU 為幼兒園與補習班整合溝通任務與行政校務讓教學更專注更有溫度
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專注於校務數位化,整合溝通、管理與紀錄流程,協助學校減少行政負擔、提升溝通效率,打造更安心、更有效率的校園管理體驗。

【 真正為每個班級量身打造 】
聯絡簿可依需求針對補習班、幼兒園、國小、國中都能自由「免費、無限次數」客製化調整,打造最符合教學流程的專屬聯絡簿。
【 老師一次填寫,全班同步 】
老師只需填寫一次聯絡簿內容,即可同步給全班家長。
不需要重複抄寫、不怕漏發、不怕字跡難辨,
每日課程、作業提醒、生活紀錄與重要事項,大幅減少重工時間。
家長可透過系統即時進行線上請假申請,簽到功能支援多種打卡方式,包含磁扣、定位等多元選項。學校可依實際需求選擇合適的簽到方式。
系統可依出勤與請假紀錄,自動計算應退費的天數與金額。無需人工逐筆統計,讓行政作業更快速、更安心。

【 LINE 式聊天介面,操作直覺好上手 】
親師溝通功能採用如同 LINE 般的聊天介面設計,老師與家長無需學習即可立即使用。訊息即時傳送,對話清楚完整,讓日常溝通更自然、更有溫度。
【 免費無限次數群發,重要訊息快速傳達 】
系統支援班級或指定對象進行群發訊息,並提供「免費、無限次數」的群發服務。不論是臨時通知、活動提醒或緊急事項,老師都能一次傳達給所有家長,確保訊息即時送達、不再漏接。
佈告欄可依班級需求,自由設計屬於自己班級的呈現風格。更符合各班教學與溝通方式,打造真正屬於班級的專屬資訊空間。
佈告欄適合放置需要長期查閱的重要資訊,如收退費辦法、教材說明、教學資源或文章分享等,大幅減少老師與行政人員的說明負擔。

【 定時提醒家長閱讀與回覆 】
通知單可設定提醒時間,系統會主動提醒家長查看通知內容並完成回覆。不再需要反覆人工提醒,也能有效降低家長未讀、未回覆的情況,讓重要訊息確實傳達到位。
【 圖文並列+表單式回覆,溝通更清楚 】
通知單內容可彈性穿插圖片與文字,同時支援如同 Google 表單般的回覆區塊,包含勾選、文字填寫與其他自訂選項,讓家長回覆更直覺、內容更完整,也方便學校進行後續統計與管理。
成長管理功能可定期記錄學生的身高與體重資料,為孩子建立完整且連續的成長紀錄。
系統自動將身高與體重資料轉換為曲線圖表呈現,,讓老師與家長能快速掌握孩子的成長變化情形。

【 減少行政負擔,符合政府評鑑標準 】
老師可快速查看班級內所有託藥紀錄,所有用藥資訊皆以清楚、完整的方式呈現,符合校園用藥管理與政府相關評鑑與查核需求。
【 建立安全用藥環境,守護孩子健康 】
透過數位化託藥單管理,
讓學校用藥流程更標準、更透明。
體溫功能支援班級學生「批量輸入與管理」,老師無需逐一處理每位學生的資料」,老師無需逐一處理每位學生的資料。大幅減少每日行政負擔。
每日體溫資料皆可完整保存,家長可隨時查看孩子在校的體溫紀錄。

【 自由串接各大雲端平台 】
相簿功能可依學校需求,自由串接各種主流雲端儲存平台。
不論是 iCloud、Google Drive、OneDrive..等等,皆可彈性整合,讓學校不必更換原有使用習慣,即可輕鬆導入校務系統相簿功能。
【 不受平台限制,資料由學校自主掌控 】
照片與影片不再被綁定在單一系統或特定平台,學校可依自身資訊政策選擇雲端服務,確保資料安全、彈性擴充,也方便長期保存與管理。
真正做到資料主權在學校,而不是被系統限制。

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